Google sheet là gì? Google Sheets (Google SpreadSheet) là một chương trình bảng tính được mang lại miễn phí bởi Google nằm trong dịch vụ Google Drive, giúp tạo và nhập dữ liệu Form dễ dàng, đơn giản hóa quy trình làm việc. Hãy cùng tìm hiểu về Google sheet là gì qua bài viết này nhé!!!
Mục lục
Google Sheets là gì?
Excel vẫn luôn là biểu tượng của bảng tính cho đến khi Google Sheets ra đời. Nó có nhiều tính năng về bảng tính tương đồng với Excel, tuy nhiên được cải tiến và tiện ích hơn rất nhiều, thậm chí còn vượt trội hơn đối thủ nên được người dùng rất ưa chuộng và dần trở thành công cụ quen thuộc trong giới học sinh, học viên và văn phòng.
Google Sheets (Google SpreadSheet) là một chương trình bảng tính được mang lại miễn phí bởi Google nằm trong dịch vụ Google Drive. Dịch vụ này cũng bao gồm Google Docs và Google Slides, một trình giải quyết văn bản và chương trình review tương ứng, hiểu một cách dễ hiểu thì Google Sheets là ứng dụng về bảng tính của Google Docs.
Xem thêm Giới thiệu 10 cuốn sách hay và hữu ích về SEO
Các tính năng nổi bật của Google Sheet là gì?
Tạo và nhập dữ liệu Form dễ dàng
Một trong những ưu thế tốt đầu tiên của Google Sheets phải kể đến chính là tính năng tạo và nhập dữ liệu Form dễ dàng, đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn khi giải quyết dữ liệu người dùng truy nhập vào Web của bạn.
Bạn sẽ tạo form các câu hỏi để khách hàng điền vào khi truy cập, dữ liệu về các lời giải thích đó có thể được tự động đăng nhập và phân loại trên Google Sheets của bạn.
Để bắt đầu vận dụng khả năng này, bạn cần truy nhập vào bảng tính Google Sheets chọn Insert –> Form (Chèn –> Biểu mẫu), chẳng hạn như trong ảnh minh họa dưới đây:
Kết nối các bảng tính với nhau
Nhiều người dùng tỏ ra khá thận trọng khi dùng Google Sheets vì nghĩ công cụ này không có phần đa số các khả năng về bảng tính như Excel. Tuy vậy, sự thật là hầu hết các khả năng phổ biến và thông dụng nhất về bảng tính trên Excel đều hiện hữu trên Google Sheets.
Giống như tính năng lượm nhặt dữ liệu từ các bảng tính khác. bằng việc dùng = IMPORTRANGE để thực thi và nhận dữ liệu từ các bảng tính duy nhất.
Add-Ons
Add-Ons là một trong những tiện ích mới được Google khai triển mở rộng trên Google Sheets nhằm giúp khách hàng nâng cao hiệu suất công việc, luôn có kết nối và có thể kết nối từ nhiều nguồn dữ liệu không giống nhau trên internet. Add-Ons trên Google Sheets cũng khá nhiều loại và mạnh mẽ như trên Excel.
Xem thêm Có nên chơi chứng khoán hay không? Những kinh nghiệm khi chơi chứng khoán
Hỗ trợ cho thực hiện công việc nhóm
Nếu thực hiện công việc trên Excel đề cao tính cá nhân, làm việc độc lập thì Google Sheets lại là một công cụ hỗ trợ làm việc nhóm đắc lực. tính năng này cho phép bạn mời bạn bè hay cộng sự của mình cùng tham gia thực hiện công việc trên bảng biểu của Google Sheets (hoặc chỉ cần xem, theo dõi) bảng tính mà bạn đang làm.
Trên Google Sheets, bạn có thể tạo URL cho phép bất cứ ai xem bảng tính hoặc mời nhất định bạn bè/cộng sự, để thực hiện khả năng này, chọn nút Share ở góc bên phải màn hình và thay đổi quyền truy nhập bảng tính mà bạn muốn.
Google Sheets vs Microsoft Excel: Nên chọn ứng dụng nào?
Điểm tương đồng giữa Microsoft Excel và Google Sheets là gì?, bản chất nó có nhiều điểm tương đồng về các tính năng bảng tính nên nhiều người vận dụng vẫn còn băn khoăn không biết nên sử dụng công cụ nào? Công cụ nào là ăn khớp với thuộc tính công việc của mình? Vài điểm so sánh sau đây sẽ giúp ích cho bạn đưa ra cách nhìn tổng quan nhất về 2 công cụ bảng tính phổ biến này.
Giá
Về giá cả, phiên bản Excel mới nhất của Microsoft office 365 (Excel Online), bạn sẽ phải trả mức phí khoảng 8,25$/tháng trong khi đó, công cụ Google Sheets lại hoàn toàn không mất phí với nhiều tính năng có ích cho quý khách hàng về bảng tính.
Sự hợp tác
Excel thích hợp với việc giải quyết công việc mang thuộc tính cá nhân, làm việc độc lập trong khi đó, Google Sheets luôn được chú trọng phát triển nhiều chức năng mới giúp khách hàng có thể dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa trực tuyến thông tin bảng tính với những người dùng khác.
Tính toán và trực quan
Trong khi Excel là 1 phần mềm chuyên nghiệp với các hàm và các biểu đổ nhiều loại được tích hợp trong cùng ứng dụng thì Google Sheets buộc bạn phải chọn thủ công nếu mong muốn tạo các biểu đồ hay các hàm chuyên nghiệp.
Sự liền mạch và đơn giản vận dụng
Giao diện Excel thân thiện với quý khách hàng, các tính năng bảng biểu tính toán phổ biến, thế nhưng yếu điểm lớn nhất của Excel là không tự động lưu file nên bạn có thể sẽ bị mất dự liệu nếu gặp sự cố về thiết bị. Trong khi đó, Google Sheets sẽ tự động lưu các file vào Google Drive, bạn sẽ không lo bị mất dữ liệu hay phải nhập liệu lại nếu như không may gặp sự cố.
Macro
Macro hay lệnh macro là một chuỗi các hành động cụ thể cho phép bạn điều khiển tự động các thực hành các bước để sửa đổi và nâng cấp năng suất công việc. Với việc dùng Macro sẽ ghi lại hành động của bạn và lưu vào một tệp được Kết hợp với bảng tính mà chúng ghi lại.
Khi ghi macro trên Google Sheets, nó sẽ tự động tạo một Apps Script với toàn bộ các code để sao chép hành động của bạn. Google Sheets đã rất mạnh mẽ với Macro, nó có thể làm tất cả mọi thứ căn bản mà Sheets có thể làm. khả năng Macro này cũng đang dần phổ biến trên Excel.
Xem thêm Chiến lược kinh doanh từ Facebook Marketing hiệu quả hay nhất 2021
Google Sheets ai nên dùng?
Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa file Excel trên Google Drive nhờ Google Sheets với nhiều chức năng cải tiến và thuận tiện cho người dùng, là một công cụ ăn khớp với tất cả những ai có nhu cầu vận dụng bảng tính dễ dàng, không những vậy, Google Sheets còn cho phép mọi người chỉnh sửa trực tiếp lên đấy để những người khác tiện theo dõi. Toàn bộ các công việc ảnh hưởng đến bảng tính đơn giản đều có thể được thực hiện đơn giản trên Google Sheets và bạn cũng không phải mất một khoản ngân sách đầu tư lớn như Excel. Vậy nên nếu như công việc của bạn không quá phiền phức và không phải xử lý khối lượng dữ liệu lớn thì nên cân nhắc vận dụng Google Sheets.
Discussion about this post